Custo por veículo: o que entra na conta de cada placa
A maior parte da conta é previsível. O que estoura o orçamento é justamente a parte que ninguém acompanha.
Atualizado em por Sérgio Andrade
O custo total de um veículo de frota reúne itens fixos, como licenciamento e seguro, itens variáveis, como combustível e manutenção, e o passivo administrativo, formado por multas e débitos. O terceiro grupo é o que mais surpreende, e é justamente o mais fácil de antecipar.
Metade dos itens desta conta aparece numa consulta placa.
Os três grupos
| Grupo | Exemplos | Previsibilidade |
|---|---|---|
| Fixo anual | Licenciamento, seguro, tributo | Alta |
| Variável de uso | Combustível, pneu, manutenção | Média |
| Passivo administrativo | Multas, débitos, restrições | Alta com rotina |
| Indireto | Veículo parado, prazo perdido | Baixa, e cara |
A última linha é o custo operacional que ninguém orça, e o que mais dói: ela é consequência das outras três não terem sido acompanhadas.
Por que a conta é por placa
Média de frota esconde o veículo que consome mais que os outros. Custo por placa revela o veículo com manutenção acima do padrão, o motorista com infração recorrente e o ativo que já deveria ter sido renovado.
Como montar sem sistema
Uma linha por placa na planilha
Com colunas para cada grupo de custo.
Alimente na rotina mensal
A mesma verificação que já é feita.
Compare mês a mês
O desvio aparece na comparação, não no valor absoluto.
Reveja o ativo quando o custo sobe
Renovar às vezes é mais barato que manter.
Multas, licenciamento, restrições e histórico no mesmo relatório.
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Custo real por placa só se conhece quando você consultar placa com frequência.
Perguntas frequentes
Vale a pena calcular custo por placa numa frota pequena?
Vale ainda mais: com poucos veículos, um problemático distorce o resultado inteiro.
Quanto pesa o passivo administrativo?
Varia muito, e é justamente por isso que precisa ser acompanhado em vez de estimado.
Quando vale renovar o veículo?
Quando o custo de manter supera a diferença de valor do ativo, considerando também o histórico.
O valor de revenda entra na conta?
Entra, e o histórico do veículo afeta esse valor de forma permanente.