Consulta de frota: a rotina mensal que funciona
Não precisa de sistema nem de equipe. Precisa de uma data no calendário e de uma lista de placas.
Atualizado em por Sérgio Andrade
A rotina de verificação de frota consiste em manter a lista de placas em um único lugar, verificar todas na mesma data de cada mês, registrar multas, prazos e restrições encontrados e tratar primeiro o que tem prazo curto, como indicação de condutor e desconto por pagamento antecipado.
A rotina descrita aqui é uma consulta placa por veículo, na mesma data do mês.
Os cinco passos
Centralize a lista de placas
Planilha com placa, modelo, motorista responsável e data do licenciamento.
Escolha uma data fixa
Primeiro dia útil do mês funciona bem, porque antecede a maioria dos vencimentos.
Verifique veículo por veículo
Numa frota de dez, leva menos de uma hora.
Registre o que apareceu
Com data. O registro é o que permite comparar mês a mês.
Priorize o que tem prazo
Indicação de condutor primeiro, depois desconto por antecipação, depois o resto.
O que registrar na planilha
- Multas identificadas, com data e situação do processo.
- Situação do licenciamento e mês de vencimento.
- Restrições administrativas ou financeiras existentes.
- Quilometragem, quando disponível, para acompanhar uso.
- Motorista responsável no período, para a indicação de condutor.
Multas, licenciamento, restrições e histórico no mesmo relatório.
Parceria comercial: recebemos comissão por consultas contratadas neste link, sem custo adicional para você. Como funciona
Sem consultar placa com regularidade, a informação chega quando já custou caro.
Perguntas frequentes
Dá para consultar tudo de uma vez?
A verificação é por veículo. Numa frota pequena, fazer a lista inteira numa sentada é o que a rotina propõe.
Qual é a melhor data do mês?
Início do mês costuma funcionar melhor, por anteceder vencimentos e permitir reagir dentro dos prazos.
Preciso ser o proprietário?
Não. São dados do veículo, e a verificação não gera notificação a ninguém.
E se a frota tiver veículos em vários estados?
A rotina é a mesma, mas os calendários de licenciamento diferem, como está em licenciamento e prazos.